При работе с большими объемами данных важную роль играет их наглядность. Поэтому часто данные представляют в виде таблиц. Электронный вариант таблицы позволяет автоматизировать расчеты, то есть поручить компьютеру те операции, на выполнение которых затрачивается много времени и сил. Microsoft Excel входит в состав пакета офисных программ Microsoft Office, а, следовательно выполнена в едином стиле с уже знакомыми программами. Гибкие и многообразные возможности программы делают её нужной для подготовки отчетности.